🔗 Databronnen koppelen

soev.ai is zo ontwikkeld dat vrijwel elke databron gekoppeld kan worden, ongeacht waar de data staat. Of het nu gaat om bestanden in de cloud, een intranet, een kennisplatform of e-mail: je bevraagt alles centraal vanuit één interface. Daarmee wordt soev.ai een centrale kennishub voor jouw organisatie.

🌐 Eén platform, alle databronnen

soev.ai is ontworpen om te verbinden met gangbare databronnen binnen organisaties. Het maakt niet uit of data in de cloud staat, on-premise draait of verspreid is over meerdere systemen. Vanuit soev.ai kun je alle gekoppelde bronnen centraal en gelijktijdig bevragen in één vraag.

Je hoeft daardoor niet meer te wisselen tussen losse systemen. soev.ai doorzoekt alle actieve bronnen tegelijk en combineert de resultaten in één antwoord. Nieuwe of gewijzigde documenten in de bron worden automatisch bijgewerkt in soev.ai, zodat je met actuele informatie werkt. Omdat soev.ai is gebouwd op open standaarden, kan in principe vrijwel elke databron gekoppeld worden, ook systemen die hier niet expliciet staan genoemd.

Ondersteunde tools

Kennisplatforms

• Microsoft OneDrive
• Microsoft SharePoint
• Google Drive
• Confluence

Communicatie & samenwerking

• Microsoft Outlook, voor e-mail en agenda
• Microsoft Teams
• Google Workspace, zoals Gmail, Google Docs en Google Calendar

Komende integraties (april-juni 2026)

• La Suite
• Nextcloud
• En meer

We kunnen ook maatwerk koppelingen integreren

• interne databases
• intranet-systemen
• ERP-systemen
• CRM-systemen
• en meer, neem contact op met soev.ai voor specifieke integraties

Info

Staat jouw databron er niet bij? soev.ai is gebouwd op open standaarden waardoor vrijwel elke databron gekoppeld kan worden. Neem contact op met soev.ai om de mogelijkheden te bespreken.

📁 Een databron koppelen — voorbeeld met OneDrive

Watch video

Met een gekoppelde databron voeg je externe inhoud toe aan een kennisbank zonder bestanden handmatig te uploaden. In dit voorbeeld koppel je een map uit OneDrive, zodat de inhoud automatisch beschikbaar blijft in soev.ai.

1. Ga naar Kennis.
2. Klik op New Knowledge, of open een bestaande kennisbank.
3. Selecteer Microsoft OneDrive uit de lijst met beschikbare bronnen.
4. Log in met je Microsoft-account.
5. Geef de gevraagde toestemming om de bron te koppelen.
6. Selecteer de map of het bestand dat je wilt koppelen.
7. Bevestig de koppeling.
8. Wacht terwijl soev.ai de inhoud indexeert.
9. Controleer of de bron zichtbaar is in de kennisbank.
10. Na verwerking is de inhoud doorzoekbaar vanuit soev.ai.

[SCREENSHOT: Scherm waarop je een databron kunt selecteren, met OneDrive gemarkeerd]

Info

Je kunt meerdere mappen of meerdere databronnen tegelijk koppelen aan één kennisbank. Zo maak je één gecombineerde kennishub van meerdere systemen.

Warning

Zorg dat je de juiste rechten hebt op de map of het bestand dat je wilt koppelen. soev.ai kan alleen inhoud indexeren waar jouw account toegang toe heeft.

🔄 Hoe werkt de synchronisatie?

Gekoppelde databronnen worden automatisch gesynchroniseerd met soev.ai. Nieuwe documenten in de gekoppelde map of bron worden vanzelf opgepikt. Gewijzigde documenten worden iedere 5 minuten bijgewerkt in de kennisbank en verwijderde documenten worden ook uit de index verwijderd.

Info

Heb je een document net bijgewerkt en wil je niet wachten op de volgende synchronisatie? Je kunt ook handmatig een synchronisatie starten via de kennisbank-instellingen.

🔍 Een gekoppelde databron bevragen

Gekoppelde databronnen werken in de praktijk hetzelfde als gewone kennisbanken in soev.ai. Je voegt ze toe via de + knop in de chatbox en gebruikt ze daarna direct in je gesprek.

1. Start een nieuw gesprek.
2. Klik op de + knop in de chatbox.
3. Selecteer de juiste kennisbank met de gekoppelde databronnen.
4. Activeer eventueel meerdere bronnen tegelijk.
5. Stel je vraag in duidelijke taal.
6. Lees het antwoord en controleer de bronvermeldingen.
7. Bekijk uit welk document en uit welke bron het antwoord afkomstig is.

soev.ai doorzoekt alle actieve bronnen gelijktijdig en combineert de resultaten in één antwoord. Zo kun je informatie uit meerdere systemen samen gebruiken, zonder los te zoeken in elk systeem.

Voorbeelden van use cases:

• Zoek in onze OneDrive naar het laatste marketingplan en geef een samenvatting.
• Combineer informatie uit onze Confluence wiki en onze SharePoint-documenten om deze vraag te beantwoorden.
• Zoek in mijn Outlook e-mails naar afspraken over project X.

Info

Door meerdere databronnen tegelijk te activeren via de + knop, maak je van soev.ai een krachtige zoekmachine over alle kennis van jouw organisatie, ongeacht waar die kennis is opgeslagen.

🔐 Privacy & toegangsbeheer bij databronnen

soev.ai koppelt databronnen altijd op basis van de rechten van de ingelogde gebruiker of van een serviceaccount. Gebruikers kunnen alleen inhoud zien waartoe zij ook in de originele databron toegang hebben. soev.ai respecteert dus de bestaande rechtenstructuur van de bron.

Beheerders kunnen instellen welke databronnen beschikbaar zijn voor welke groepen. Alle gesynchroniseerde data blijft binnen de Nederlandse cloudinfrastructuur van soev.ai, of binnen de eigen omgeving van jouw organisatie bij een on-premise deployment. soev.ai traint nooit AI-modellen op de inhoud van gekoppelde databronnen.

Warning

Koppel alleen databronnen waarvan jouw organisatie heeft bepaald dat de inhoud gebruikt mag worden binnen soev.ai. Bespreek dit zo nodig met je privacy officer of informatiebeveiliging.

Tips & aandachtspunten

Info

Begin met één duidelijke bron en test eerst de zoekkwaliteit. Breid daarna uit met extra mappen, platformen of systemen zodra de inrichting goed werkt.

Warning

Gebruik alleen databronnen met een duidelijke eigenaar, toegangsafspraken en bewaartermijn. Dat voorkomt onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de inhoud en de rechten.