AI-assistenten
Met AI-assistenten standaardiseer je terugkerende taken. Je legt één keer rol, toon en kennis vast, zodat gebruikers daarna direct goed kunnen starten.
Wat is een AI-assistent?
Een AI-assistent is vooraf geconfigureerd met een specifieke rol, toon en kennisbasis. Dat is handig wanneer je wilt standaardiseren hoe AI binnen je organisatie wordt gebruikt.
Voorbeelden:
- HR-assistent
- juridisch assistent
- samenvattingstool
- klantenservice-bot
Een assistent aanmaken
- Ga in het linkerpaneel naar AI-assistenten.
- Klik op Aanmaken.
- Vul de basisgegevens in:
- Naam van de assistent
- Beschrijving van het doel
- Instructies: de rol, toon en werkwijze van de assistent
- Koppel onder Kennis optioneel een kennisbank of losse bestanden via Selecteer kennis of Uploaden.
- Zet onder Wat het kan aan wat de assistent mag gebruiken, zoals Zoek op het web, de Documentschrijver of Bronnen tonen.
- Klik op Opslaan.
- De assistent staat nu in het linkerpaneel onder AI-assistenten. Je kunt hem direct testen in een gesprek.
Een assistent gebruiken
- Klik in het linkerpaneel onder AI-assistenten op de assistent, of kies hem in het modelmenu in de chatbox.
- Stel je vraag.
- Controleer of de assistent reageert in de verwachte stijl en scope.
Een assistent delen met een groep
- Open de assistent via AI-assistenten om hem te bewerken.
- Klik rechtsboven op Delen.
- Kies de groep of groepen die toegang moeten krijgen.
- Sla de wijziging op.
- Gebruikers in die groep zien de assistent daarna in hun lijst en in het modelmenu.
Tips & aandachtspunten
Een goede system prompt beschrijft rol, doelgroep, toon, taal, werkwijze en grenzen. Hoe concreter je bent, hoe consistenter de assistent reageert.
Of je een assistent met een groep mag delen, hangt af van de rechten die je beheerder voor jouw groep heeft ingesteld. Zie je de knop Delen niet, neem dan contact op met je beheerder.