Databronnen koppelen
soev.ai is zo ontwikkeld dat vrijwel elke databron gekoppeld kan worden, ongeacht waar de data staat. Of het nu gaat om bestanden in de cloud, een intranet, een kennisplatform of e-mail: je bevraagt alles centraal vanuit één interface. Daarmee wordt soev.ai een centrale kennishub voor jouw organisatie.
🌐 Eén platform, alle databronnen
soev.ai is ontworpen om te verbinden met gangbare databronnen binnen organisaties. Het maakt niet uit of data in de cloud staat, on-premise draait of verspreid is over meerdere systemen. Vanuit soev.ai kun je alle gekoppelde bronnen centraal en gelijktijdig bevragen in één vraag.
Je hoeft daardoor niet meer te wisselen tussen losse systemen. soev.ai doorzoekt alle actieve bronnen tegelijk en combineert de resultaten in één antwoord. Nieuwe of gewijzigde documenten in de bron worden automatisch bijgewerkt in soev.ai, zodat je met actuele informatie werkt. Omdat soev.ai is gebouwd op open standaarden, kan in principe vrijwel elke databron gekoppeld worden, ook systemen die hier niet expliciet staan genoemd.
Ondersteunde tools
Kennisplatforms
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
- Google Drive
- Confluence
Communicatie & samenwerking
- Microsoft Outlook, voor e-mail en agenda
- Microsoft Teams
- Google Workspace, zoals Gmail, Google Docs en Google Calendar
Komende integraties (april-juni 2026)
- La Suite
- Nextcloud
- En meer
We kunnen ook maatwerk koppelingen integreren
- interne databases
- intranet-systemen
- ERP-systemen
- CRM-systemen
- en meer, neem contact op met soev.ai voor specifieke integraties
Staat jouw databron er niet bij? soev.ai is gebouwd op open standaarden waardoor vrijwel elke databron gekoppeld kan worden. Neem contact op met soev.ai om de mogelijkheden te bespreken.
📁 Een databron koppelen — voorbeeld met OneDrive
Met een gekoppelde databron voeg je externe inhoud toe aan een kennisbank zonder bestanden handmatig te uploaden. In dit voorbeeld koppel je een map uit OneDrive, zodat de inhoud automatisch beschikbaar blijft in soev.ai.
- Ga in het linkerpaneel naar Kennis.
- Klik op Aanmaken en kies Van OneDrive.
- Geef de kennisbank een naam en beschrijving en klik op Creëer kennismap.
- Klik op Bron toevoegen. Het vertrouwde venster van Microsoft opent in de pagina.
- Log zo nodig in met je Microsoft-account en geef de gevraagde toestemming.
- Kies onder Mijn bestanden de map die je wilt koppelen en klik op Selecteren.
- soev.ai haalt de bestanden op en verwerkt ze. Bij de map staat het aantal bestanden; zodra de status Bijgewerkt is, is de inhoud doorzoekbaar.
Wil je je mail of OneDrive bevragen zonder eerst een kennisbank te bouwen? Gebruik dan Live zoeken in Outlook en OneDrive.
Je kunt meerdere mappen of meerdere databronnen tegelijk koppelen aan één kennisbank. Zo maak je één gecombineerde kennishub van meerdere systemen.
Zorg dat je de juiste rechten hebt op de map of het bestand dat je wilt koppelen. soev.ai kan alleen inhoud indexeren waar jouw account toegang toe heeft.
🔄 Hoe werkt de synchronisatie?
Gekoppelde databronnen worden automatisch gesynchroniseerd met soev.ai. Nieuwe documenten in de gekoppelde map of bron worden vanzelf opgepikt. Gewijzigde documenten worden iedere 5 minuten bijgewerkt in de kennisbank en verwijderde documenten worden ook uit de index verwijderd.
Heb je een document net bijgewerkt en wil je niet wachten op de volgende synchronisatie? Klik in de kennisbank op Nu synchroniseren bij de map, of op Alles nu synchroniseren.
🔍 Een gekoppelde databron bevragen
Gekoppelde databronnen werken in de praktijk hetzelfde als gewone kennisbanken in soev.ai. Je voegt ze toe via de + knop in de chatbox en gebruikt ze daarna direct in je gesprek.
- Start een nieuw gesprek.
- Typ
#in de chatbox en kies de kennisbank met de gekoppelde databron. Via de+knop en Kennismap kan het ook. - Voeg eventueel meer kennisbanken toe; soev.ai doorzoekt ze samen.
- Stel je vraag in duidelijke taal.
- Lees het antwoord en controleer de bronvermeldingen.
- Klik op een bron om te zien uit welk document het antwoord komt.
soev.ai doorzoekt alle actieve bronnen gelijktijdig en combineert de resultaten in één antwoord. Zo kun je informatie uit meerdere systemen samen gebruiken, zonder los te zoeken in elk systeem.
Voorbeelden van use cases:
Zoek in onze OneDrive naar het laatste marketingplan en geef een samenvatting.Combineer informatie uit onze Confluence wiki en onze SharePoint-documenten om deze vraag te beantwoorden.Zoek in mijn Outlook e-mails naar afspraken over project X.
Door meerdere databronnen tegelijk te activeren via de + knop, maak je van soev.ai een krachtige zoekmachine over alle kennis van jouw organisatie, ongeacht waar die kennis is opgeslagen.
🔐 Privacy & toegangsbeheer bij databronnen
soev.ai koppelt databronnen altijd op basis van de rechten van de ingelogde gebruiker of van een serviceaccount. Gebruikers kunnen alleen inhoud zien waartoe zij ook in de originele databron toegang hebben. soev.ai respecteert dus de bestaande rechtenstructuur van de bron.
Beheerders kunnen instellen welke databronnen beschikbaar zijn voor welke groepen. Alle gesynchroniseerde data blijft binnen de Nederlandse cloudinfrastructuur van soev.ai, of binnen de eigen omgeving van jouw organisatie bij een on-premise deployment. soev.ai traint nooit AI-modellen op de inhoud van gekoppelde databronnen.
Koppel alleen databronnen waarvan jouw organisatie heeft bepaald dat de inhoud gebruikt mag worden binnen soev.ai. Bespreek dit zo nodig met je privacy officer of informatiebeveiliging.
Tips & aandachtspunten
Begin met één duidelijke bron en test eerst de zoekkwaliteit. Breid daarna uit met extra mappen, platformen of systemen zodra de inrichting goed werkt.
Gebruik alleen databronnen met een duidelijke eigenaar, toegangsafspraken en bewaartermijn. Dat voorkomt onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de inhoud en de rechten.