Live zoeken in Outlook en OneDrive
Vraag soev.ai naar je eigen mail en bestanden, zonder eerst een kennisbank te bouwen. soev.ai zoekt live in je Outlook en OneDrive, met jouw eigen rechten, en noemt de mail of het document als bron.
Wat is live zoeken?
Bij een kennisbank haalt soev.ai documenten vooraf op en verwerkt ze. Bij live zoeken gebeurt dat pas op het moment dat je een vraag stelt: soev.ai zoekt dan direct in je mailbox of OneDrive en leest alleen wat nodig is voor het antwoord. Je werkt dus altijd met de nieuwste versie.
- E-mail zoeken doorzoekt je Outlook-mailbox.
- Zoeken in OneDrive doorzoekt je OneDrive en opent zelf het juiste document.
Live zoeken aanzetten
- Start een nieuw gesprek.
- Klik op de
+knop in de chatbox. - Zet E-mail zoeken en/of Zoeken in OneDrive op Auto. Klik daarvoor op het label achter de optie. Op Auto bepaalt het model zelf wanneer het zoekt.
- De eerste keer vraagt soev.ai om in te loggen met je Microsoft-account en toestemming te geven.
- De iconen in de chatbox laten zien welke tools aan staan. Je instelling blijft bewaard voor nieuwe gesprekken.
Een vraag stellen
- Stel je vraag in gewone taal, bijvoorbeeld
Wat heeft de aannemer gemaild over de planning van de laadpleinen? - soev.ai zoekt in je mail en geeft antwoord, met de mail als bron.
- Klik op een bron om de mail te lezen, met afzender en datum.
- Vraag in hetzelfde gesprek door over je bestanden, bijvoorbeeld
En wat is er in het projectoverleg besloten over de Kanaalstraat?. soev.ai zoekt dan in je OneDrive en opent het juiste document.
Tips & aandachtspunten
Live zoeken gebruikt alleen jouw eigen rechten: soev.ai ziet niets wat jij in Outlook of OneDrive niet ook ziet.
Live zoeken moet voor jouw organisatie aan staan en vraagt een koppeling met Microsoft 365. Zie je de opties niet in het + menu, neem dan contact op met je beheerder. Voor IT-beheerders: zie Microsoft 365 koppelen.